Ich entwickle maßgeschneiderte Automatisierungen mit n8n & Make – jetzt starten und Fokus gewinnen. Schluss mit E-Mail-Chaos, Excel-Wildwuchs und Copy & Paste.
Viele mittelständische Unternehmen kämpfen mit E-Mail-Chaos, Excel-Listen und Medienbrüchen. Mit Automatisierung reduzierst du genau diese Stolpersteine – ohne dein Team zusätzlich zu belasten.
E-Mails, CRM (HubSpot/Pipedrive), Ticketsystem, Buchhaltung und Kalender greifen sauber ineinander – ohne doppelte Datenpflege oder manuelle Übergaben. Durch intelligente Prozessautomatisierung mit n8n oder Make brechen wir Software-Silos auf. Wo früher manuelle Fehler entstanden, sorgen heute automatisierte Workflows für Datenkonsistenz über alle Abteilungen hinweg.
Ich nutze visuelle Workflows und ergänze gezielt Code, damit deine Prozesse flexibel bleiben und sich an dein Geschäftsmodell anpassen können. Wir nutzen die Geschwindigkeit von n8n und Make Szenarien und kombinieren sie mit individuellen Web-Apps auf Vue.js-Basis. So entstehen Lösungen, die exakt so funktionieren, wie dein Unternehmen im Mittelstand es braucht.
Mehrstufige Freigaben, Eskalationen und Bedingungen bilde ich so ab, dass dein Team nachvollziehen kann, was wann automatisch passiert. Transparenz ist der Schlüssel zum Erfolg. Jede automatisierte Entscheidung ist dokumentiert und nachvollziehbar. Das reduziert Stress im Team und sorgt für eine verlässliche Prozessstabilität, auch bei hohem Auftragsvolumen.
Routineaufgaben laufen im Hintergrund. Dein Team gewinnt jede Woche spürbar Zeit für Projekte, Vertrieb und Betreuung – statt für Copy & Paste. Echte Effizienz bedeutet, dass deine Experten wieder das tun können, wofür sie eingestellt wurden. Automatisierung übernimmt das "Rauschen" im Hintergrund, während dein Team sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentriert.
Du bekommst einen Partner, der deine Abläufe versteht – und sie technisch so umsetzt, dass dein Team jeden Tag weniger Aufwand hat.
Ich nehme Ihre analoge und digitale Landschaft unter die Lupe: Wo hakt es? Wo werden Daten doppelt eingepflegt?
Die Allzweckwaffen für den Mittelstand: Ich verknüpfe Ihre Tools (HubSpot, Lexoffice, Outlook, Slack) zu einem System.
Wenn Standard-Software nicht reicht: Maßgeschneiderte Kundenportale, Dashboards oder Mitarbeiter-Apps.
Smarte Assistenten für Support und Vorqualifizierung: Nutzen Sie ChatGPT & Co. datenschutzkonform in Ihren Abläufen.
Ich lasse Sie nicht allein: Nach der Umsetzung sorge ich für stabilen Betrieb und schule Ihr Team im Umgang.
In der heutigen Zeit stehen mittelständische Unternehmen und das Handwerk vor Herausforderungen, die mit klassischem Personalmanagement allein nicht mehr zu lösen sind. Der Fachkräftemangel drückt, während die administrative Last durch Dokumentationspflichten und digitale Kommunikation stetig wächst. Hier setzt die Prozessautomatisierung für KMU an. Es geht nicht darum, Menschen zu ersetzen, sondern sie von "Robotertätigkeiten" zu befreien. Wenn Ihr Team wertvolle Stunden damit verbringt, Daten von einer Excel-Liste in ein CRM zu kopieren oder E-Mails händisch zu sortieren, verschwenden Sie das Potenzial Ihrer Experten.
Als Spezialist für n8nmake Lösungen verbinde ich Welten. n8n und Make sind sogenannte Low-Code-Plattformen, mit denen ich komplexe Workflows visualisieren und automatisieren kann. Der Vorteil für den Mittelstand: Wir sind nicht auf starre Standard-Software angewiesen. Ich baue Brücken zwischen HubSpot, Pipedrive, Ihrem E-Mail-Postfach und individuellen Datenbanken. Ein klassisches Szenario: Ein Neukunde fragt über Ihre Website an. Automatisch wird ein Lead im CRM angelegt, die Verfügbarkeit im Kalender geprüft, eine personalisierte Bestätigung versendet und eine Aufgabe für den Vertrieb in Slack erstellt. Alles in Sekunden, fehlerfrei und ohne einen einzigen manuellen Klick.
Manchmal reicht Standard-Software nicht aus. Wenn Ihre Prozesse im Handwerk oder im Dienstleistungssektor sehr spezifisch sind, entwickle ich maßgeschneiderte Web-Apps auf Basis von Vue.js und Quasar. Diese Apps dienen als intelligentes Dashboard or Eingabemaske, die direkt mit Ihren automatisierten Workflows kommunizieren. So erhalten Sie ein Werkzeug, das exakt so arbeitet wie Ihr Unternehmen – und nicht umgekehrt. Die Kombination aus Low-Code (n8n/Make) und Pro-Code (Vue/Node.js) bietet die maximale Flexibilität bei gleichzeitig moderaten Entwicklungskosten.
Die Digitalisierung im Mittelstand ist kein Selbstzweck. Sie ist die Voraussetzung, um auch in fünf Jahren noch wettbewerbsfähig zu sein. Durch Automatisierung reduzieren Sie die Fehlerquote gegen Null und steigern die Reaktionsgeschwindigkeit gegenüber Ihren Kunden massiv. In einer Welt, in der der Schnellere den Langsameren schlägt, ist eine automatisierte Lead-Qualifizierung oder ein digitalisierter Onboarding-Prozess Ihr entscheidender Vorteil. VAUNIT begleitet Sie auf diesem Weg – von der ersten Prozessanalyse bis zum stabilen Betrieb Ihrer Systems.
Viele Unternehmer fragen sich: "Ist das sicher? Ist das stabil?". Die Antwort ist ein klares Ja. Moderne Automatisierungs-Plattformen basieren auf standardisierten Web-Technologien. Wenn ein Ereignis eintritt (z.B. ein Formular wird auf Ihrer Webseite ausgefüllt), sendet dies einen sogenannten Webhook – ein digitales Signal – an den Server von n8n oder Make.
Dort wird dieses Signal verarbeitet. Die Daten liegen meist im JSON-Format vor, der universellen Sprache des Internets. Ein Workflow nimmt diese Daten entgegen, filtert sie, berechnet Neues oder reformatiert sie, und sendet sie über eine API (Schnittstelle) an das Zielsystem weiter. Ob das Ziel nun HubSpot, Lexoffice, Slack, Microsoft Teams oder eine SQL-Datenbank ist, spielt dabei keine Rolle. Der Prozess ist transparent, da jeder Schritt protokolliert wird. Tritt ein Fehler auf (z.B. weil der Server von Lexoffice kurzzeitig nicht erreichbar ist), greift das Error-Handling: Der Workflow wartet und versucht es später erneut, oder informiert den Administrator per E-Mail. So geht kein einziger Datensatz verloren.
Ich automatisiere die Datenflüsse zwischen CRM, Buchhaltung, Shop-Systemen, Microsoft 365, Google Workspace und deinen eigenen APIs – ohne dein bestehendes Setup auf den Kopf zu stellen.
Ich baue dir einen automatisierten Lead-Flow, der Kontakte aus Website, E-Mail und Kampagnen bündelt, strukturiert und nach Abschlusswahrscheinlichkeit sortiert – inklusive klarer Zuständigkeiten im Team.
Du schreibst die 47. WhatsApp-Nachricht – und trotzdem weiß im Team niemand, wer kommt oder wer schon ein Angebot hat. Wertvolle Leads versinken im Chaos.
Alle Leads landen in einem Board, werden automatisch qualifiziert und direkt dem richtigen Experten zugewiesen. Keiner rutscht mehr durch das Raster.
Die manuelle Lead-Erfassung ist in vielen KMU und Handwerksbetrieben das Nadelöhr für Wachstum. Wenn qualifizierte Anfragen tagelang in Postfächern liegen bleiben, sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit massiv. Unser automatisierter Ansatz reduziert die Reaktionszeit auf ein Minimum und sorgt dafür, dass kein Kontakt mehr vergessen wird. Dies schafft nicht nur mehr Umsatz, sondern auch ein professionelles Image gegenüber Ihren Kunden.
Wenn du das Gefühl hast, dass dir gute Anfragen durchrutschen, lohnt sich ein Blick auf deinen Lead-Prozess – oft reichen schon wenige Automatisierungen für spürbare Effekte.
Lead-Prozess analysieren lassenVom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz: In vier Schritten bringe ich deine Prozesse sicher und verständlich in die Automatisierung – ohne dein Team zu überfordern.
Es geht nicht nur um Technik, sondern darum,
echte Entlastung in den Arbeitsalltag zu bringen.
Ich setze auf stabile Workflows, verständliche Kommunikation und Lösungen, die dein Team wirklich entlasten.
Ich begleite Mittelstandsunternehmen bei der Automatisierung ihrer Abläufe – schnell, pragmatisch und ohne technische Überforderung. Mein Fokus liegt immer darauf, Lösungen zu entwickeln, die im Alltag sofort spürbar entlasten.
Als Expertin für Prozessautomatisierung helfe ich Unternehmen im Mittelstand und Handwerk dabei, ihre digitalen Hausaufgaben zu erledigen. In einer Welt voller komplexer Tools ist mein Ansatz simpel: Technik muss funktionieren und Entlastung bringen, nicht noch mehr Arbeit verursachen.
Ich plane, entwickle und betreibe Automatisierungen mit n8nmake sowie individuelle Web-Apps auf Basis von Vue und Quasar. Dabei verbinde ich technische Umsetzung mit einem klaren Verständnis dafür, wie Workflows im Mittelstand wirklich funktionieren. Mein Fokus liegt auf der nahtlosen Integration von Systemen wie HubSpot, Pipedrive und individuellen Datenbanken.
Hinter VAUNIT steht die Überzeugung, dass jedes KMU das Potenzial hat, durch intelligente Digitalisierung Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Ich begleite dich von der ersten Analyse über das Flow-Design bis hin zur fertigen Implementierung und darüber hinaus. Direkt, unkompliziert und persönlich.
Ich glaube nicht an komplexe Lösungen, die niemand bedienen kann. Eine Automatisierung ist nur dann gut, wenn sie im Hintergrund lautlos ihre Arbeit verrichtet und Ihnen den Rücken freihält. "Keep it simple" ist mein Leitspruch – technisch anspruchsvoll im Maschinenraum, aber kinderleicht in der Anwendung für Sie und Ihr Team.
Vom kostenlosen Erst-Check bis zur vollautomatisierten Abteilung – wähle den Plan, der heute zu deinem KMU passt.
Ideal für den ersten Überblick.
Der schnellste Weg zum ersten Erfolg.
Die komplette Digital-Transformation.
Statt endloser Konzeptfolien bekommst du in kurzer Zeit einen echten, nutzbaren Automatisierungs-Workflow – inklusive klarer Entscheidungsvorlage fürs nächste Level.
