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Nahtlose Integration: Deine Tools als Einheit
Schluss mit Silos. Ich verbinde CRM, Buchhaltung und E-Mail zu einem organischen System. Daten fließen automatisch, wo sie gebraucht werden – fehlerfrei und in Echtzeit.
auto_awesome Prozessautomatisierung & Web-Apps für den Mittelstand
Maßgeschneiderte Prozessautomatisierung für Handwerk & Mittelstand
Ich entwickle maßgeschneiderte Automatisierungen mit n8n & Make – jetzt starten und Fokus gewinnen. Schluss mit E-Mail-Chaos, Excel-Wildwuchs und Copy & Paste.
Warum Automatisierung?
Prozessautomatisierung für Handwerk & Mittelstand: VAUNIT spart Ihnen Zeit & Kosten
Viele mittelständische Unternehmen kämpfen mit E-Mail-Chaos, Excel-Listen und Medienbrüchen. VAUNIT hilft sparen: Sie sparen Zeit und Kosten durch smarte Prozessautomatisierung, ohne Ihr Team zusätzlich zu belasten.
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Skalierbare Workflows mit n8n & Make
Von der einfachen E-Mail-Automatisierung bis zu komplexen Genehmigungsprozessen. Ich baue Workflows, die mit deinem Unternehmen wachsen und Mitarbeitern den Rücken freihalten.
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Mehr Zeit für das Wesentliche
Systeme arbeiten, Menschen gestalten. Reduziere administrative Tätigkeiten auf ein Minimum und gewinne wertvolle Zeit für Kundenbetreuung, Strategie und das echte Handwerk.
Leistungen
Leistungen: VAUNIT automatisiert Handwerk & Mittelstand
Du bekommst einen Partner, der deine Abläufe versteht – und sie technisch so umsetzt, dass dein Team jeden Tag weniger Aufwand hat.
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Analyse & Strategie: Klarheit statt Bauchgefühl
Ich durchleuchte Ihre Prozesse. Wo entstehen Fehler? Gemeinsam entwickeln wir eine digitale Roadmap für Ihr Handwerk oder KMU. Sparen Sie Zeit, indem wir ineffiziente Abläufe eliminieren.
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Automatisierung & KI: n8n, Make & Chatbots
Der Turbo für Ihren Mittelstand. Ich verknüpfe CRM, E-Mail und Buchhaltung zu einem intelligenten System. Routineaufgaben erledigt ab jetzt die Software – das senkt Kosten durch smarte Prozessautomatisierung.
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Individuelle Web-Apps: Vue.js & Maßarbeit
Wenn Standard-Software nicht reicht: Maßgeschneiderte Kundenportale, Dashboards oder Mitarbeiter-Apps, exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Integrationen & Tools
CRM, ERP & Tools verbinden: Nahtlose Prozessautomatisierung
Ich automatisiere die Datenflüsse zwischen CRM, Buchhaltung, Shop-Systemen, Microsoft 365, Google Workspace und deinen eigenen APIs – ohne dein bestehendes Setup auf den Kopf zu stellen.
Vertrauen & Ergebnisse
Kundenstimmen: So erleben KMU unsere Automatisierung
Es geht nicht nur um Technik, sondern darum,
echte Entlastung in den Arbeitsalltag zu bringen.
Expertise & Mehrwert
Warum Prozessautomatisierung das Rückgrat moderner KMU & Handwerksbetriebe ist
Was ist Prozessautomatisierung im Mittelstand?
- Definition:
- Prozessautomatisierung bezeichnet den Einsatz von Software-Workflows, um manuelle, wiederkehrende Aufgaben in Unternehmen ohne menschliches Eingreifen auszuführen.
- Erklärung:
- Durch die Verknüpfung von Systemen (wie CRM, ERP, E-Mail) über Schnittstellen (APIs) werden Daten fehlerfrei übertragen. Tools wie n8n oder Make dienen dabei als "digitaler Kleber".
- Beispiel:
- Ein Handwerksbetrieb erhält eine Anfrage. Statt die Daten abzutippen, erstellt der Workflow automatisch den Kunden im System, sendet eine Bestätigungsmail und legt eine Aufgabe zur Angebotserstellung an.
In der heutigen Zeit stehen mittelständische Unternehmen und das Handwerk vor Herausforderungen, die mit klassischem Personalmanagement allein nicht mehr zu lösen sind. Der Fachkräftemangel drückt, während die administrative Last durch Dokumentationspflichten und digitale Kommunikation stetig wächst. Hier setzt die Prozessautomatisierung für KMU an. Es geht nicht darum, Menschen zu ersetzen, sondern sie von "Robotertätigkeiten" zu befreien. Wenn Ihr Team wertvolle Stunden damit verbringt, Daten von einer Excel-Liste in ein CRM zu kopieren oder E-Mails händisch zu sortieren, verschwenden Sie das Potenzial Ihrer Experten.
n8n vs. Make: Die besten Tools für KMU-Automatisierung
(Definition): n8n und Make sind führende Low-Code-Plattformen zur Workflow-Automatisierung.
(Erklärung): Während Make (ehemals Integromat) durch eine intuitive Benutzeroberfläche besticht und ideal für schnelle Integrationen ist, bietet n8n durch die Möglichkeit des Self-Hostings maximale Datenschutz-Konformität (DSGVO) und Flexibilität für komplexe Logiken.
(Einsatz): Ich setze Make oft für Marketing-Prozesse ein, während n8n das Rückgrat für sensible interne Datenverarbeitung bildet.
Der Vorteil für die Prozessautomatisierung im Mittelstand: Wir sind nicht auf starre Standard-Software angewiesen. Ich baue Brücken zwischen HubSpot, Pipedrive, Ihrem E-Mail-Postfach und individuellen Datenbanken.
Individuelle Web-Apps mit Vue.js & Quasar
Manchmal reicht Standard-Software nicht aus. Wenn Ihre Prozesse im Handwerk oder im Dienstleistungssektor sehr spezifisch sind, entwickle ich maßgeschneiderte Web-Apps.
- Dashboard: Visualisierung Ihrer Live-Daten aus allen Systemen.
- Mitarbeiter-Portal: Einfache Eingabemasken für das Team auf der Baustelle.
- Kunden-Zone: Upload-Bereich für Dokumente und Status-Einsicht.
Die Digitalisierung im Mittelstand ist kein Selbstzweck. Sie ist die Voraussetzung, um auch in fünf Jahren noch wettbewerbsfähig zu sein. Durch Automatisierung reduzieren Sie die Fehlerquote gegen Null und steigern die Reaktionsgeschwindigkeit gegenüber Ihren Kunden massiv. In einer Welt, in der der Schnellere den Langsameren schlägt, ist eine automatisierte Lead-Qualifizierung oder ein digitalisierter Onboarding-Prozess Ihr entscheidender Vorteil. VAUNIT begleitet Sie auf diesem Weg – von der ersten Prozessanalyse bis zum stabilen Betrieb Ihrer Systems.
Wie funktioniert n8n & Make "unter der Haube"?
Viele Unternehmer fragen sich: "Ist das sicher? Ist das stabil?". Die Antwort ist ein klares Ja. Moderne Automatisierungs-Plattformen basieren auf standardisierten Web-Technologien. Wenn ein Ereignis eintritt (z.B. ein Formular wird auf Ihrer Webseite ausgefüllt), sendet dies einen sogenannten Webhook – ein digitales Signal – an den Server von n8n oder Make.
Dort wird dieses Signal verarbeitet. Die Daten liegen meist im JSON-Format vor, der universellen Sprache des Internets. Ein Workflow nimmt diese Daten entgegen, filtert sie, berechnet Neues oder reformatiert sie, und sendet sie über eine API (Schnittstelle) an das Zielsystem weiter. Ob das Ziel nun HubSpot, Lexoffice, Slack, Microsoft Teams oder eine SQL-Datenbank ist, spielt dabei keine Rolle. Der Prozess ist transparent, da jeder Schritt protokolliert wird. Tritt ein Fehler auf (z.B. weil der Server von Lexoffice kurzzeitig nicht erreichbar ist), greift das Error-Handling: Der Workflow wartet und versucht es später erneut, oder informiert den Administrator per E-Mail. So geht kein einziger Datensatz verloren.
Konkretes Beispiel: Der "Lead-to-Cash" Prozess
⛔ Vorher (Manuell)
- Kunde sendet E-Mail Anfrage.
- Sekretariat tippt Daten ins CRM.
- Vertriebler ruft an (oft zu spät).
- Angebot wird manuell in Word getippt.
- PDF wird per Mail gesendet.
- Nachfassen wird vergessen.
- Rechnung wird separat in Buchhaltung erstellt.
✅ Nachher (VAUNIT)
- Kunde füllt Smart-Formular aus.
- Datensatz landet sofort im CRM & Slack.
- Automatisierte "Danke"-Mail mit Kalender-Link.
- Angebot wird auf Klick aus CRM-Daten generiert.
- Automatisches Follow-Up nach 3 Tagen.
- Bei Zusage: Rechnung & Onboarding automatisch.
Häufige Fragen zur Automatisierung
help_outline
Lohnt sich das auch für kleine Handwerksbetriebe?
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lock
Wie sicher sind meine Kundendaten?
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update
Was passiert, wenn sich meine Software ändert?
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Vertrauen & Authority
Erfolge durch Automatisierung: Gute Arbeit lässt man für sich sprechen
Ablauf
Klarer Fahrplan für dein Automatisierungsprojekt
Vom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz: In vier Schritten bringe ich deine Prozesse sicher und verständlich in die Automatisierung – ohne dein Team zu überfordern.
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1. Workflow-Analyse
Ich erfasse deine aktuellen Abläufe, Engpässe und genutzten Tools – verständlich für Geschäftsführung, Teamleitung und Fachabteilung.
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2. Konzept & Flow-Design
Daraus entwickle ich klare Workflows und intuitive UI-Screens, die dein Team sofort versteht und im Alltag problemlos anwenden kann.
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3. Umsetzung & Test
Ich baue die Automatisierungen mit n8n/Make und den passenden Web-Apps, teste mit realen Fällen aus deinem Unternehmen und optimiere, bis alles stabil läuft.
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4. Go-Live & Weiterentwicklung
Ich führe die Lösung gemeinsam mit dir ein, schule das Team und entwickle Workflows bei Bedarf weiter – für einen Betrieb, der dauerhaft funktioniert.
Konkreter Use Case
Lead-Erfassung & Qualifizierung automatisieren
Ich baue dir einen automatisierten Lead-Flow, der Kontakte aus Website, E-Mail und Kampagnen bündelt, strukturiert und nach Abschlusswahrscheinlichkeit sortiert – inklusive klarer Zuständigkeiten im Team.
Ausgangssituation
- Leads erreichen dein Unternehmen ungeordnet über Website-Formulare, Messen, E-Mail und Social Media Kanäle.
- Analoge Visitenkarten, veraltete Excel-Listen und verstreute Notizen liegen in unterschiedlichen Ordnern und Postfächern.
- Im Team herrscht Unklarheit: Wer hat welchen Lead kontaktiert? Wer wartet noch auf ein Angebot? Wertvolle Chancen gehen im Tagesgeschäft verloren.
Zielbild
- Alle neuen Leads landen automatisch in einer zentralen, sortierbaren Pipeline – egal aus welcher Quelle.
- Strukturierte Datenhaltung: Pflichtfelder wie Branche, Unternehmensgröße und konkreter Bedarf sorgen für saubere Lead-Profile im Mittelstand.
- Automatisierte Zuweisung: Leads werden nach Priorität eingestuft und direkt dem richtigen Experten zur weiteren Bearbeitung zugewiesen.
Vom Kontakt zur klaren Pipeline
Vorher
Du schreibst die 47. WhatsApp-Nachricht – und trotzdem weiß im Team niemand, wer kommt oder wer schon ein Angebot hat. Wertvolle Leads versinken im Chaos.
Nachher
Alle Leads landen in einem Board, werden automatisch qualifiziert und direkt dem richtigen Experten zugewiesen. Keiner rutscht mehr durch das Raster.
0
verlorene Anfragen
< 15 min
Reaktionszeit (automatisch)
100 %
Klarheit über den Status
Technischer Ansatz
- Zentrale CRM-Anbindung (z. B. HubSpot, Pipedrive oder Supabase/Airtable)
- Hochflexible automatisierte Workflows mit n8n oder Make (ehem. Integromat)
- Zuverlässige Webhook-Anbindung an Web-Formulare (Vue.js / Quasar)
- Automatisiertes Lead-Routing & Benachrichtigungen via Slack, Teams oder E-Mail
Warum dieser Case entscheidend ist
Die manuelle Lead-Erfassung ist in vielen KMU und Handwerksbetrieben das Nadelöhr für Wachstum. Wenn qualifizierte Anfragen tagelang in Postfächern liegen bleiben, sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit massiv. Unser automatisierter Ansatz reduziert die Reaktionszeit auf ein Minimum und sorgt dafür, dass kein Kontakt mehr vergessen wird. Dies schafft nicht nur mehr Umsatz, sondern auch ein professionelles Image gegenüber Ihren Kunden.
Wenn du das Gefühl hast, dass dir gute Anfragen durchrutschen, lohnt sich ein Blick auf deinen Lead-Prozess – oft reichen schon wenige Automatisierungen für spürbare Effekte.
Lead-Prozess analysieren lassenÜber mich
Persönliche Zusammenarbeit für Ihre Prozessautomatisierung
Ich begleite Mittelstandsunternehmen bei der Automatisierung ihrer Abläufe – schnell, pragmatisch und ohne technische Überforderung. Mein Fokus liegt immer darauf, Lösungen zu entwickeln, die im Alltag sofort spürbar entlasten.
Valerie Unger
Als Expertin für Prozessautomatisierung helfe ich Unternehmen im Mittelstand und Handwerk dabei, ihre digitalen Hausaufgaben zu erledigen. In einer Welt voller komplexer Tools ist mein Ansatz simpel: Technik muss funktionieren und Entlastung bringen, nicht noch mehr Arbeit verursachen.
Ich plane, entwickle und betreibe Automatisierungen mit n8nmake sowie individuelle Web-Apps auf Basis von Vue und Quasar. Dabei verbinde ich technische Umsetzung mit einem klaren Verständnis dafür, wie Workflows im Mittelstand wirklich funktionieren. Mein Fokus liegt auf der nahtlosen Integration von Systemen wie HubSpot, Pipedrive und individuellen Datenbanken – stets unter Berücksichtigung deutscher Datenschutzstandards (DSGVO).
Hinter VAUNIT steht die Überzeugung, dass jedes KMU das Potenzial hat, durch intelligente Digitalisierung Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Ich begleite dich von der ersten Analyse über das Flow-Design bis hin zur fertigen Implementierung und darüber hinaus. Direkt, unkompliziert und persönlich.
lightbulb Meine Philosophie: Pragmatische Digitalisierung
Ich glaube nicht an komplexe Lösungen, die niemand bedienen kann. Eine Automatisierung ist nur dann gut, wenn sie im Hintergrund lautlos ihre Arbeit verrichtet und Ihnen den Rücken freihält. "Keep it simple" ist mein Leitspruch – technisch anspruchsvoll im Maschinenraum, aber kinderleicht in der Anwendung für Sie und Ihr Team.
Warum mit mir arbeiten?
Praxisnahe Prozessautomatisierung mit klarem Fokus auf deinen Alltag
Ich setze auf stabile Workflows, verständliche Kommunikation und Lösungen, die dein Team wirklich entlasten.
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Warum sollte ich mit dir für Prozessautomatisierung arbeiten?
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Für wen lohnt sich die Automatisierung im Mittelstand & Handwerk?
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Was passiert, wenn sich ein Prozess ändert?
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Wie integrierst du bestehende Software-Inseln?
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Wie sicher sind meine Daten bei der Automatisierung?
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Brauche ich technisches Vorwissen für die Übergabe?
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Transparente Preise
Preise & Pakete: Automatisierung für jedes Budget
Vom kostenlosen Erst-Check bis zur vollautomatisierten Abteilung – wähle den Plan, der heute zu deinem KMU passt.
Basis Check
0€
Ideal für den ersten Überblick.
- check_circle 30 min Analyse-Call
- check_circle Potentialbericht
- check_circle Tool-Empfehlungen
- check_circle Keine Kreditkarte nötig
Empfohlen
Mini-Pilot
990€
Der schnellste Weg zum ersten Erfolg.
- check_circle Ein vollautomatisierter Prozess
- check_circle Inkl. n8n/Make Setup
- check_circle Mittelstand-optimiert
- check_circle Live in 10 Tagen
Full Scale
Auf Anfrage
Die komplette Digital-Transformation.
- check_circle End-to-End Automatisierung
- check_circle Eigene Web-App / Dashboard
- check_circle Team-Schulung
- check_circle Laufender Support
Einstieg ohne Risiko
Prozessautomatisierung starten: Analyse-Call & Mini-Pilot
Statt endloser Konzeptfolien bekommst du in kurzer Zeit einen echten, nutzbaren Automatisierungs-Workflow – inklusive klarer Entscheidungsvorlage fürs nächste Level.
rocket_launch Klarer Start in dein Automatisierungsprojekt
1
Kostenfreier Analyse-Call (30–45 Minuten)
Im Gespräch gehe ich mit dir deine aktuellen Abläufe durch, ich identifiziere 1–3 Prozesse mit dem größten Hebel und wir grenzen einen ersten Mini-Pilot sauber ab.
2
Mini-Pilot: Ein Prozess als funktionierende Lösung
Ich setze einen konkreten Prozess mit n8n/Make und – falls sinnvoll – einer kleinen Web-App um. Du bekommst eine lauffähige Lösung, die in deinem Alltag getestet werden kann.
- check_circleDu bekommst einen klar abgegrenzten Prozess als funktionsfähigen Prototypen.
- check_circleDein Team sieht direkt, wie sich Automatisierung im Alltag anfühlt.
- check_circleDu triffst auf Basis echter Erfahrungen die Entscheidung, wie es weitergeht.
Mini-Pilot im Überblick
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Dauer
ca. 7–10 Tage
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Umfang
1 klar definierter Prozess
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Ergebnis
Produktiv einsetzbarer Workflow
Early-Adopter-Angebot: Sichere dir den Mini-Pilot zum Vorteilspreis und starte direkt in die Umsetzung.
Prozess-Check anfragenschedule Nur 2 Slots pro Monat verfügbar
Kostenlos & unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.