Wie hilft Software gegen den Fachkräftemangel?

Die Stelle ist ausgeschrieben, aber niemand bewirbt sich. In vielen Handwerks- und Mittelstandsbetrieben bleiben Stellen lange unbesetzt. Die übliche Reaktion: „Wir müssen mehr Anzeigen schalten."
Das allein reicht oft nicht.

Bevor Sie neue Leute suchen, lohnt sich eine andere Frage: „Verbringen meine Fachkräfte ihre Zeit wirklich mit Facharbeit?"

Wo die Zeit hingeht: Papierkram statt Facharbeit

Ein Teil der Arbeitszeit fließt in Routine im Büro: Daten abtippen, Zettel ablegen, E-Mails sortieren, Termine abstimmen.

Diese Aufgaben sind notwendig. Aber sie binden Menschen, die an anderer Stelle mehr bewirken – beim Kunden und auf der Baustelle.

Automatisierung holt diese Zeit zurück. Wie das in einem Handwerksbetrieb konkret aussieht, von der Anfrage bis zur Rechnung, zeige ich auf der Seite Prozessautomatisierung für Handwerksbetriebe.

Beispiel: Anfragen und Angebote

Wer verkaufen soll, tippt stattdessen Adressen ins Programm und bringt Angebote in Word in Form.
Mit Automatisierung: Die Anfrage landet ohne Abtippen im Programm, und ein Angebotsentwurf liegt zur Prüfung bereit. Die Zeit, die vorher in Abtippen floss, bleibt für Gespräche mit Kunden. Wie so ein Ablauf aufgebaut ist, zeigt der Artikel Angebote schneller schreiben.

Argument bei der Suche nach Leuten

Kaum jemand tippt gern jeden Freitag Stundenzettel ab. Wer Bewerbern zeigen kann, dass Stundenzettel und Krankmeldungen per App laufen statt auf Durchschlagpapier, hat im Gespräch ein Argument mehr.
Automatisierung hilft also auch bei der Suche nach neuen Leuten.