Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VAUNIT WebSolutions
Inhaber: Valerie Unger
Am Hessentuch 11
32758 Detmold
Deutschland

Telefon: +49 176 21861570
E-Mail: kontakt@vaunit.de
Website: https://vaunit.de

Ein/e gesetzliche/r Datenschutzbeauftragte/r ist aufgrund der Unternehmensgröße derzeit nicht bestellt und auch nicht verpflichtend.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, BDSG, TMG/TDDDG und weiterer einschlägiger Normen).

Wir verarbeiten Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb dieser Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
• Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der IT-Systeme
• Optional: anonyme Reichweitenmessung / Webanalyse (falls aktiviert)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben:

[Name des Hosting-Providers]
[Anschrift des Hosting-Providers]

Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Betrieb der Website über einen professionellen Dienstleister dient unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.1 Server-Logfiles

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite / Datei)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (Website, von der die Anforderung kommt)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website). Die Logfiles werden in der Regel für einen Zeitraum von [z. B. 7–14 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E-Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

4.1 Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf dieser Website verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Unternehmensname
• Inhalt Ihrer Nachricht
• ggf. Telefonnummer (wenn angegeben)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

4.2 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

5. Cookies

Unsere Website verwendet möglicherweise Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website oder bestimmte Komfortfunktionen ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
• Optionalen Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing), die wir nur mit Ihrer Einwilligung einsetzen.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Formularschutz, Session-Verwaltung). Ohne diese Cookies kann die Website nicht wie vorgesehen funktionieren.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG (unbedingt erforderliche Cookies).

5.2 Optionale Cookies & Einwilligung

Sofern wir optionale Cookies (z. B. für Webanalyse oder Marketing) einsetzen, holen wir hierfür Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen in unserem Cookie-Banner anpassen ([Link bzw. Mechanismus einfügen]).

6. Webanalyse / Statistik (optional)

Sofern wir ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool (z. B. Matomo oder Plausible Analytics) einsetzen, dient dies ausschließlich der anonymisierten Auswertung des Nutzerverhaltens, um unsere Website technisch und inhaltlich zu verbessern.

Die konkret eingesetzte Lösung und deren Funktionsweise werden wir hier gesondert beschreiben, sobald aktiv: [Bitte verwendetes Tool, Hosting-Ort und Rechtsgrundlage konkret eintragen].

7. Datenverarbeitung im Rahmen von Vertragsbeziehungen

Wenn Sie unsere Dienstleistungen (z. B. Beratung, Entwicklung von Automatisierungen und Web-Apps) in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner.

Hierzu gehören insbesondere:

• Stammdaten (Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (Leistungsumfang, Zahlungsdaten, Laufzeiten)
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Meeting-Notizen, Projektdokumentation)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. aus Steuer- und Handelsrecht).

Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre).

8. Social Media & externe Links

Auf unserer Website können Links zu externen Plattformen (z. B. LinkedIn, Instagram, GitHub) eingebunden sein. Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website. Die anschließende Datenverarbeitung erfolgt in eigener Verantwortung durch den jeweiligen Plattformbetreiber.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

9. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben.

Für unseren Sitz in Deutschland kommt insbesondere die jeweilige Landesdatenschutzbehörde in Betracht (z. B. NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

12. Datensicherheit & Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.