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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich:

Valerie Unger
VAUNIT WebSolutions (Einzelunternehmen)
Am Hessentuch 11
32758 Detmold
Deutschland

Telefon: 0176 21 86 15 70
E-Mail: kontakt@vaunit.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an mich.

Das Wichtigste in Kürze

  • Cookies setzt diese Website nur, wenn Sie der Statistik mit Google Analytics im Cookie-Dialog zustimmen. Ohne Zustimmung wird nichts von Google geladen.
  • Schriften und Skripte werden von vaunit.de selbst ausgeliefert. Beim Seitenaufruf werden keine Inhalte von fremden Servern (etwa Google Fonts oder CDNs) nachgeladen.
  • Der Chat wird erst geladen, wenn Sie auf „KI-Chat öffnen" klicken. Vorher baut Ihr Browser keine Verbindung zum Chat-Server auf.
  • Ihre Angaben gebe ich nicht zu Werbezwecken weiter. Einen Newsletter gibt es nicht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt bei folgendem Hosting-Anbieter:

Hostinger International Limited
61 Lordou Vironos str.
6023 Larnaca
Zypern

Die Server für diese Website und für mein E-Mail-Postfach (Hostinger) sowie für die n8n-Instanz (1blu, siehe „Kontaktformular“) stehen in Rechenzentren in Deutschland.

Hostinger verarbeitet die Daten in meinem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Hostinger. Hostinger setzt nach diesem Vertrag weitere Unterauftragsverarbeiter ein; für Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten danach die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Das Hosting dient meinem berechtigten Interesse an einer sicheren, zuverlässigen Bereitstellung dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server. Diese werden in Server-Logfiles gespeichert, insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens verwendet.

Speicherdauer der Logfiles: Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter automatisch erzeugt. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für die Auslieferung der Website, die Fehlersuche und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist, und danach im Rahmen der automatischen Rotation beim Hosting-Anbieter gelöscht. Werden Daten wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls als Beweis benötigt, bewahre ich sie bis zur Klärung des Vorfalls auf.

Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Beim bloßen Aufruf der Seiten werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, die nicht unbedingt erforderlich sind. Google Analytics setzt Cookies erst, nachdem Sie im Cookie-Dialog zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Entscheidung im Cookie-Dialog speichere ich im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel vaunit-consent), damit der Dialog nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Diese Speicherung ist dafür unbedingt erforderlich und nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Der Chat legt erst dann eine Sitzungskennung im lokalen Speicher Ihres Browsers ab, wenn Sie ihn ausdrücklich öffnen. Einzelheiten stehen im Abschnitt „Chat mit KI-Assistent“.

Statistik mit Google Analytics

Wenn Sie im Cookie-Dialog zustimmen, nutze ich Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck ist zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher auf die Website kommen, um das Angebot zu verbessern.

Verarbeitet werden: aufgerufene Seiten, Klicks auf Telefon- und Terminlinks, Absenden des Kontaktformulars (ohne dessen Inhalt), Herkunftsseite, Datum und Uhrzeit, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße und der ungefähre Standort (Land, Region). Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Google Signals und Werbefunktionen (personalisierte Werbung) sind deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen; Nachteile entstehen Ihnen dadurch nicht. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unter „Cookie-Einstellungen“ im Footer „Ablehnen“ wählen. Dabei werden die Google-Analytics-Cookies auf dieser Website gelöscht.

Cookies: _ga und _ga_<ID> zur Unterscheidung von Besuchern und Sitzungen, Speicherdauer bis zu 2 Jahre. Die Ereignisdaten werden in Google Analytics nach 2 Monaten automatisch gelöscht.

Google verarbeitet die Daten als mein Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte, die auch für Google Analytics gelten, sind vereinbart. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem Google LLC zertifiziert ist; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Google-Bedingungen.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular verarbeite ich folgende Angaben:

  • Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht
  • freiwillige Angaben: Unternehmen, Telefonnummer, Ihre Angabe „Wann erreiche ich Sie am besten?"

Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit mir gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (mein berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten). Ohne die Pflichtangaben kann ich Ihre Anfrage nicht beantworten; darüber hinaus sind Sie nicht verpflichtet, Daten anzugeben.

Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt (HTTPS) an einen Webhook einer n8n-Instanz unter aiauto.vavibros.de übermittelt und dort zur Weiterleitung an mich verarbeitet. Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld und prüft die Ausfülldauer; dafür werden keine zusätzlichen Daten gespeichert. Ich verwende Ihre Angaben nicht für Werbung, melde Sie nicht für einen Newsletter an und gebe sie nicht an Dritte weiter.

Empfänger und Server: Die n8n-Instanz läuft auf einem Server der 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, in einem Rechenzentrum in Deutschland. 1blu ist dabei mein Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist abgeschlossen.

Ich lösche Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag daraus entsteht. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe „Speicherdauer"). In der n8n-Instanz bleiben die Ausführungsprotokolle mit Ihren Angaben 14 Tage gespeichert und werden danach automatisch gelöscht.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben oder mich anrufen, verarbeite ich die Angaben, die Sie mir dabei mitteilen (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihres Anliegens), um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

E-Mail-Anbieter: Das Postfach liegt bei der Hostinger International Limited (Anschrift siehe „Hosting“), die dafür als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist.

Chat mit KI-Assistent

Auf dieser Website können Sie mir über einen Chat Fragen stellen. Der Chat wird von einem KI-Assistenten beantwortet, nicht von mir persönlich. Darauf weist auch das Chatfenster hin (Art. 50 Abs. 1 KI-Verordnung).

Wann der Chat geladen wird

Der Chat wird erst geladen, wenn Sie auf „KI-Chat öffnen" klicken. Vorher baut Ihr Browser keine Verbindung zum Chat-Server auf und es wird nichts in Ihrem Browser gespeichert.

Nach dem Klick legt das Chat-Modul eine zufällig erzeugte Sitzungskennung im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (Schlüssel n8n-chat/sessionId). Sie ordnet Ihre Nachrichten innerhalb des Gesprächs einander zu. Sie bleibt erhalten, solange Sie auf vaunit.de unterwegs sind, und wird gelöscht, wenn Sie die Website verlassen oder den Tab schließen. Wird der Browser unerwartet beendet, kann sie bis zu Ihrem nächsten Besuch bestehen bleiben; Sie können sie jederzeit über die Browser-Einstellungen („Website-Daten löschen“) entfernen. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit der von Ihnen ausdrücklich gewünschte Chat funktioniert. Sie ist deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Die Kennung wird nicht zur Reichweitenmessung oder Profilbildung verwendet.

Zweck, Daten und Rechtsgrundlage

Verarbeitet werden Ihre Chat-Nachrichten, die Sitzungskennung sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Fragen zu meinem Angebot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Fragen auf einen Vertrag mit mir gerichtet sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (mein berechtigtes Interesse, Fragen auch außerhalb meiner Erreichbarkeit schnell zu beantworten).

Möchten Sie im Chat ein Erstgespräch anfragen, verarbeite ich zusätzlich die Angaben, die Sie dafür nennen: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Firma sowie Ihr Anliegen. Gespeichert und weitergeleitet werden sie erst, nachdem Sie der Weiterleitung im Chat zugestimmt haben. Rechtsgrundlage dafür, einschließlich des Eintrags in Google Sheets, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Sie damit ein Gespräch über einen möglichen Auftrag anfragen.

Bitte geben Sie im Chat keine Gesundheitsdaten, Zugangsdaten oder andere sensible Informationen ein. Die Antworten des KI-Assistenten können fehlerhaft sein und sind kein verbindliches Angebot.

Die Nutzung des Chats ist freiwillig. Sie können mich auch per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular erreichen.

Empfänger

Ihre Nachrichten werden verschlüsselt (HTTPS) an eine n8n-Instanz unter aiauto.vavibros.de übermittelt. Dort beantwortet ein KI-Agent Ihre Frage mit Informationen zu meinem Angebot und lässt die Antwort von einem Sprachmodell formulieren.

Die Informationen zu meinem Angebot liegen als Wissensdatenbank bei Pinecone. Um die passenden Abschnitte zu finden, lässt der Assistent aus Ihrer Frage bei OpenAI eine Zahlenfolge berechnen (sogenanntes Embedding) und schickt diese Zahlenfolge an Pinecone. Der Text Ihrer Nachricht wird dabei nicht an Pinecone übermittelt und nicht in der Wissensdatenbank abgelegt; dort stehen nur meine eigenen Informationstexte.

Möchten Sie im Chat ein Erstgespräch anfragen, fragt der Assistent nach Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Firma sowie Ihrem Anliegen. Erst wenn Sie der Weiterleitung ausdrücklich zustimmen, trägt er Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer mit Datum in eine Tabelle in Google Sheets ein und schickt mir Ihre Angaben per E-Mail. Empfänger sind damit:

  • Server aiauto.vavibros.de: Server der 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, in einem Rechenzentrum in Deutschland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
  • Anbieter des Sprachmodells: OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland (Nutzung über die Programmierschnittstelle). OpenAI verarbeitet die Daten als mein Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Zusatzes zur Datenverarbeitung von OpenAI (Data Processing Addendum), der mit der Nutzung der Programmierschnittstelle gilt.
  • Wissensdatenbank: Pinecone Systems, Inc., 1375 Broadway, 11th Floor, New York, NY 10018, USA. Pinecone verarbeitet die Daten als mein Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Zusatzes zur Datenverarbeitung von Pinecone (Data Processing Addendum), der Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist.
  • Tabelle mit Anfragen: Google Sheets, ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ich nutze dafür ein Google-Konto ohne gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Google verarbeitet die Daten deshalb nach den eigenen Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Google.
  • E-Mail an mich: Postfach bei Hostinger International Limited, Server in Deutschland

Übermittlung in Drittländer

Der n8n-Server steht in Deutschland. OpenAI kann Daten auch in den USA verarbeiten. Mein Vertragspartner ist OpenAI Ireland Limited in Irland. Soweit OpenAI Ireland Daten an die US-Muttergesellschaft oder andere Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergibt, geschieht das nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). OpenAI ist nicht unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Pinecone ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA und kann die Daten dort verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; dafür gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

In den USA können Behörden unter Umständen auf Daten zugreifen, ohne dass Ihnen dort dieselben Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen wie in der EU.

Speicherdauer und Training

Die Sitzungskennung in Ihrem Browser wird gelöscht, wenn Sie vaunit.de verlassen oder den Tab schließen.

Chatverläufe bleiben in der n8n-Instanz 14 Tage gespeichert und werden danach automatisch gelöscht. Haben Sie im Chat ein Erstgespräch angefragt, behandle ich die E-Mail und die Zeile in der Google-Tabelle wie eine Anfrage über das Kontaktformular: Ich lösche beides, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag daraus entsteht; kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

OpenAI speichert Eingaben und Antworten über die Programmierschnittstelle nach eigenen Angaben bis zu 30 Tage, um Missbrauch zu erkennen, sofern nicht gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung verlangen, und löscht sie danach. Daten, die über die Programmierschnittstelle an OpenAI gehen, verwendet OpenAI nach eigenen Angaben nicht zum Training, solange der Kunde dem nicht ausdrücklich zugestimmt hat.

Terminbuchung über meetergo

Für die Buchung eines Erstgesprächs verlinke ich auf den Terminkalender des Dienstes meetergo (cal.meetergo.com). Anbieter ist die meetergo GmbH, Hauptstrasse 44, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland.

Es handelt sich um einen reinen Link: Auf dieser Website ist kein Widget von meetergo eingebunden, und solange Sie nicht klicken, werden keine Daten an meetergo übertragen. Erst wenn Sie dem Link folgen, verlassen Sie vaunit.de, und meetergo verarbeitet Ihre Verbindungsdaten und die Angaben, die Sie bei der Buchung eingeben. Die gebuchten Termindaten erhalte ich, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

meetergo speichert Ihre Buchungsangaben auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg und Falkenstein). Zur technischen Bereitstellung erfasst meetergo kurzfristig Ihre IP-Adresse, die Herkunftsseite und den Zeitpunkt des Zugriffs und löscht diese Daten danach automatisch. Eine Fehlerdiagnose betreibt meetergo selbst in der EU, ohne Cookies und ohne Aufzeichnung Ihres Nutzungsverhaltens.

meetergo verarbeitet die Daten als mein Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist abgeschlossen. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von meetergo.

Links zu externen Profilen und Seiten

Im Footer und an anderen Stellen verlinke ich auf externe Seiten, zum Beispiel mein Firmenprofil bei LinkedIn, die App EventMyself im Apple App Store und das Instagram-Profil von VAUNIT WebSolutions. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte oder Plugins: Beim Aufruf von vaunit.de werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

Kunden und Vertragsbeziehungen

Wenn Sie mich beauftragen, verarbeite ich die für den Vertrag erforderlichen Daten (Name, Unternehmen, Anschrift, Kontaktdaten, Leistungsumfang, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Projektkommunikation). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichere ich personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach lösche ich sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.

Nach Handels- und Steuerrecht (§ 147 AO, § 257 HGB) bewahre ich insbesondere Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre sowie Bücher und Abschlüsse zehn Jahre auf. Während dieser Fristen schränke ich die Verarbeitung auf die Aufbewahrung ein.

Ihre Rechte

Sie haben mir gegenüber das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten)

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an kontakt@vaunit.de oder an die oben genannte Anschrift.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit ich Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Ich verarbeite Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für mich zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Datensicherheit und Änderungen

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen (Art. 32 DSGVO).

Ändern sich die Verarbeitungen auf dieser Website, passe ich diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.